گزارش اقساط معوق صندوق؛ از عدد کل تا قسط باز در مبین

مدیر می‌پرسد چقدر از وام‌های صندوق عقب افتاده است. پاسخ، جمع همه مانده وام‌ها نیست؛ بخشی از آن‌ها هنوز سررسید نشده‌اند. گزارش معوق باید نشان دهد کدام قسط، چه مبلغی و از چه موعدی باز مانده تا پیگیری بر اساس اطلاعات درست انجام شود.

در این مقاله، یک وام ساختگی در اجرای واقعی مبین را بررسی می‌کنیم. اصل شصت میلیون ریال در دوازده قسط پنج‌میلیونی و بدون کارمزد است. تاریخ بررسی ۱۴۰۵/۰۷/۲۸ است و هیچ وصولی در نمونه ثبت نشده. اعداد گزارش را می‌توان تا ریز دو قسط گذشته دنبال کرد.

قبل از عدد، دامنه گزارش را بخوانید

برای مقایسه دو گزارش، تاریخ مبنا، واحد پول، قراردادها و وضعیت‌های انتخاب‌شده باید معلوم باشند. در داده واقعی، زمان ورود دیرهنگام فیش یا تغییر موعد هم ممکن است نتیجه تاریخ گذشته را عوض کند. نسخه و علت تغییر را نگه دارید.

صفحه گزارش وضعیت اقساط مبین، دامنه و فیلترهای تهیه خروجی را نشان می‌دهد. این تصویر را با نتیجه گزارش بخوانید؛ عددِ بدون تعریف و دامنه، برای تصمیم مدیر کافی نیست.

صفحه واقعی تعیین دامنه گزارش وضعیت پرداخت اقساط؛ شماره حساب‌ها و تاریخ مبنا برای همان وام ساختگی انتخاب شده‌اند.

برای قسطی که موعدش امروز است، تعریف سررسید و روز تأخیر را با رویه صندوق روشن کنید. در نمونه ما دو موعد پیش از روز بررسی‌اند و مسئله مرزی روز سررسید نداریم. عنوان معوق در این آموزش، حکم حقوقی یا طبقه نظارتی واحد برای همه صندوق‌ها نیست.

مانده اصل و مبلغ معوق را جدا نگه دارید

مانده اصل از اصل پرداخت‌شده منهای وصول‌های تخصیص‌یافته به اصل ساخته می‌شود. معوق، بخش پرداخت‌نشده اقساطی است که موعدشان گذشته است. با وجود شصت میلیون مانده در نمونه، فقط دو قسط پنج‌میلیونی گذشته‌اند؛ پنجاه میلیون به ده قسط آینده مربوط است.

فیلتر وضعیت در مبین اجازه می‌دهد دامنه فهرست را محدود کنیم. انتخاب معوق برای پیگیری روزانه با دیدن همه اقساط قرارداد فرق دارد. تعداد ردیف‌ها را نیز با تعداد قرارداد اشتباه نگیرید: یک قرارداد می‌تواند چند قسط معوق داشته باشد.

انتخاب وضعیت در فهرست واقعی اقساط مبین؛ محدود کردن نتیجه به یک وضعیت، دامنه گزارش را تغییر می‌دهد.

مثال دقیق: دو قسط، یک قرارداد، ده میلیون ریال

فهرست واقعی مبین در تاریخ بررسی، دو قسط پرداخت‌نشده با موعد گذشته را نشان می‌دهد. هر دو متعلق به همان حساب وام نمونه‌اند، نه دو وام مستقل.

در تاریخ بررسی ۱۴۰۵/۰۷/۲۸، موعدهای ۱۴۰۵/۰۶/۲۷ و ۱۴۰۵/۰۷/۲۶ گذشته‌اند؛ هر قسط ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ و جمع معوق ۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال است. داده ساختگی است.

با جمع ده میلیون معوق و پنجاه میلیون آینده، مانده اصل شصت میلیون توضیح داده می‌شود. معوق زیرمجموعه این مانده است؛ نباید دوباره به آن اضافه شود. خواندن جدول اقساط نیز توضیح می‌دهد چرا مانده کاهشیِ برنامه، اثبات وصول نیست.

اگر عضو می‌گوید پرداخت کرده است

پیش از پیگیری دوباره، فیش، شناسه بانک، تاریخ و قرارداد را بررسی کنید. وجه ممکن است پس از زمان قطع گزارش واریز شده، هنوز تخصیص نیافته یا به قرارداد دیگری رفته باشد. اصلاح هر مورد باید به دریافت اصلی و سابقه تخصیص متصل بماند.

برای تمرین مستقل، اگر هفت‌ونیم میلیون ریال فقط بابت اصل و طبق قاعده قدیمی‌ترین قسط باز تخصیص یابد، پنج میلیون قسط اول و دوونیم میلیون قسط دوم را می‌پوشاند. در همان تاریخ، معوق دوونیم میلیون می‌ماند؛ این دریافت در تصاویر انجام نشده است. قاعده واقعی تخصیص را قرارداد و رویه صندوق تعیین می‌کند.

گزارش را به اقدام قابل پیگیری تبدیل کنید

برای متصدی، شناسه قرارداد و قسط، مبلغ باز، آخرین رسید، مسئول و اقدام بعدی لازم است. مدیر به جمع، تعداد قرارداد یکتا و روند با تعریف ثابت نیاز دارد. برای عضو، فقط اطلاعات پرونده خودش را ارسال کنید. فهرست معوق، مجوز انتشار عمومی اطلاعات اعضا یا اقدام حقوقی خودکار نیست.

برای گروه‌بندی سنی، مرزها و تاریخ محاسبه را مکتوب کنید؛ مقایسه دوره‌ها با تعریف متفاوت گمراه‌کننده است. جمع معوق نیز به‌خودی‌خود زیان قطعی یا ذخیره کاهش ارزش نیست. اختلاف جمع با ریز را با شناسه قسط، پرداخت ناقص و نسخه جدول دنبال کنید، نه با دست‌کاری عدد نهایی.

مبین فهرست اقساط و گزارش وضعیت را برای همین مسیر بررسی در اختیار تیم صندوق می‌گذارد. اگر پیگیری وصول میان فایل‌ها و یادداشت‌ها پراکنده است، امکانات مبین را بر اساس تعداد قراردادها و نیاز گزارش‌دهی خود بسنجید. مشاوره خرید نرم افزار قرض الحسنه با شرح همین مسئله شروع می‌شود.