راهنمای خرید نرم افزار قرض الحسنه

وقتی عضوی دربارهٔ مانده وام یا قسط پرداخت‌نشده‌اش می‌پرسد، پاسخ نباید به پیدا شدن یک دفتر یا حضور یک همکار وابسته باشد. مسئول صندوق باید بتواند حساب مربوط را پیدا کند، سوابقش را ببیند و توضیح دهد مبلغی که اعلام می‌کند از کجا آمده است. انتخاب نرم افزار قرض الحسنه را می‌توان از همین نیاز ساده شروع کرد: دسترسی به اطلاعاتی که کار هر روز صندوق به آن‌ها وابسته است.

در مبین، پرونده اعضا، حساب‌ها، وام و اقساط، اسناد حسابداری و گزارش‌ها در یک نرم‌افزار قرار دارند. بنابراین هنگام بررسی آن، می‌توانید نیاز متصدی صندوق، مسئول پیگیری اقساط و حسابدار را کنار هم ببینید. این مقاله کمک می‌کند مشخص کنید کدام بخش‌ها برای صندوق شما مهم‌ترند و پیش از خرید چه چیزهایی را دربارهٔ امکانات، استقرار و هزینه روشن کنید.

نرم‌افزار باید پاسخ‌گوی کار روزانهٔ صندوق باشد

پیش از مقایسه قیمت‌ها، سه کاری را بنویسید که اکنون بیشترین وقت یا پیگیری را می‌گیرند. ممکن است پیدا کردن سوابق عضو باشد، مشخص کردن اقساط عقب‌افتاده یا آماده کردن گزارش برای مدیر صندوق. با همین فهرست کوتاه می‌توانید امکانات را بر اساس کار صندوق ارزیابی کنید و هنگام گفت‌وگو دربارهٔ خرید، نیازتان را دقیق توضیح دهید.

برای مثال، صندوقی که یک نفر امور آن را انجام می‌دهد، به دسترسی ساده به پرونده‌ها و ادامه‌پذیر بودن کار هنگام غیبت او اهمیت می‌دهد. در صندوقی با چند کاربر، علاوه بر این‌ها باید معلوم باشد هر نفر به کدام بخش دسترسی دارد و چه کسی اسناد را بررسی می‌کند. تعداد اعضا به‌تنهایی توضیح نمی‌دهد چه نرم‌افزاری مناسب است؛ تعداد کاربران، نوع حساب‌ها و حجم کار روزانه هم در انتخاب دخالت دارند.

مبین بخش‌های مربوط به این کارها را در کنار هم دارد: مدیریت مشتریان و حساب‌ها، کار با وام و اقساط، صدور و بررسی سند و گزارش‌گیری. برای دیدن دامنه امکانات و گزینه‌های دریافت محصول، صفحهٔ نرم‌افزار مبین را ببینید.

پرونده عضو و حساب‌هایش باید به هم مرتبط باشند

یک عضو ممکن است بیش از یک حساب در صندوق داشته باشد. وقتی پرونده شخص و اطلاعات حساب‌ها در چند فایل نگهداری می‌شوند، پاسخ به یک پرسش ساده هم به جست‌وجوی جداگانه نیاز پیدا می‌کند. هنگام انتخاب نرم‌افزار، بررسی کنید از اطلاعات عضو چگونه به حساب‌های مرتبط و از هر حساب چگونه به سوابق آن می‌رسید.

در مبین، مدیریت اشخاص حقیقی و حقوقی و ارتباط آن‌ها با حساب‌ها وجود دارد. حساب‌های پس‌انداز، جاری و وام نیز در بخش مدیریت حساب‌ها قرار می‌گیرند. این ساختار برای صندوقی کاربرد دارد که می‌خواهد پرونده اعضا و حساب‌هایشان را در نرم‌افزار پیگیری کند؛ به‌جای اینکه ارتباط میان چند برگه را هر بار از نو پیدا کند.

نمای واقعی فرم ثبت مشتری در مبین؛ انتخاب شخص حقیقی یا حقوقی و بخش اطلاعات اصلی پرونده. هیچ اطلاعات شخصی واقعی در این تصویر وجود ندارد.

پیگیری اقساط، بخشی از انتخاب نرم‌افزار است

جدول اقساط فقط یکی از نیازهای صندوق است. در کار روزانه، مسئول پیگیری باید بتواند تشخیص دهد کدام سررسید گذشته، چه مبلغی پرداخت نشده و کدام حساب نیاز به بررسی دارد. فهرستی که همهٔ اقساط را بدون امکان محدود کردن نتایج نشان دهد، برای این کار کافی نیست.

مبین برای وام، جدول اقساط، میز کار اقساط و گزارش وضعیت پرداخت دارد. در میز کار، می‌توانید فهرست را با وضعیت پرداخت محدود کنید. به این ترتیب، هنگام پیگیری معوقات لازم نیست میان اقساط آینده و مواردی که امروز به رسیدگی نیاز دارند جست‌وجو کنید.

انتخاب وضعیت پرداخت در میز کار اقساط؛ تصویر از خود نرم‌افزار ثبت شده است.

در تصویر زیر، پس از انتخاب وضعیت «معوق»، فهرست به اقساط عقب‌افتاده محدود شده است. در این نمونهٔ ساختگی، تا تاریخ ۱۴۰۵/۰۷/۲۸ دو قسطِ پرداخت‌نشدهٔ ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ ریالی وجود دارد؛ یعنی ۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال از اقساط سررسیدشده پرداخت نشده است. ده قسط با سررسید آینده در این فهرست نیستند. پس مبلغ اقساط معوق را نباید با ماندهٔ تمام اقساط وام یکی گرفت. شماره حساب و سررسید کنار هر ردیف، پیگیری همین دو مورد را ممکن می‌کند.

مثال آموزشی در تاریخ ۱۴۰۵/۰۷/۲۸: دو قسط معوق، هرکدام ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال؛ جمع معوق ۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال. همه داده‌ها ساختگی‌اند.

نرم افزار حسابداری صندوق باید با حساب‌ها و اسناد آن هماهنگ باشد

هنگام خرید نرم افزار حسابداری، داشتن دفتر کل و تراز را در کنار شیوهٔ ثبت عملیات صندوق بررسی کنید. حسابدار به جزئیات سند، گردش حساب و امکان بررسی ثبت‌ها نیاز دارد؛ مدیر هم می‌خواهد گزارش را برای دوره و موضوع مشخصی دریافت کند. این دو نیاز باید در انتخاب شما دیده شوند.

مبین ابزارهای صدور و بررسی اسناد حسابداری، دفتر کل، گردش حساب و گزارش‌های عملیاتی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. بررسی و تأیید اسناد پیش از قطعی شدن نیز در مسیر کار محصول وجود دارد. برای صندوقی که می‌خواهد عملیات اعضا و وام‌ها را همراه با حسابداری اداره کند، کنار هم بودن این بخش‌ها دلیل مشخصی برای بررسی مبین است.

پیش از انتخاب، گزارش‌های موردنیازتان را نام ببرید: گردش یک حساب، وضعیت پرداخت اقساط یا تراز یک دوره. اگر گزارشی با ستون یا محاسبهٔ مخصوص صندوق دارید، نمونهٔ بدون اطلاعات شخصی آن را در گفت‌وگوی خرید مطرح کنید تا دربارهٔ همان نیاز پاسخ بگیرید.

ابری یا نصب در محل؛ انتخاب را با شرایط صندوق انجام دهید

مبین تحت وب است و دو شیوهٔ استقرار ابری و نصب در محل صندوق برای آن ارائه می‌شود. در شیوهٔ ابری، محیط میزبانی خارج از محل صندوق قرار دارد؛ در نصب در محل، نرم‌افزار روی زیرساخت مستقر در صندوق اجرا می‌شود. کاربران با مرورگر و دسترسی به سامانهٔ مربوط کار می‌کنند.

برای انتخاب میان این دو، مشخص کنید مسئول نگهداری زیرساخت چه کسی است، کاربران از چه محل‌هایی کار می‌کنند و چه شرایطی برای پشتیبان‌گیری و رسیدگی به مشکل نیاز دارید. هزینه و مسئولیت‌های هر گزینه را با پیشنهاد همان پلن بررسی کنید. صرف عنوان «ابری» یا «تحت وب» پاسخ همهٔ این پرسش‌ها را نمی‌دهد.

شیوه‌های استقرار و پلن‌های مبین را بررسی کنید.

پیش از خرید، هزینه و شرایط شروع کار را روشن کنید

قیمت نرم‌افزار زمانی برای شما قابل بررسی است که معلوم باشد پیشنهاد شامل چه چیزهایی است. دربارهٔ پلن، شیوه استقرار، راه‌اندازی، آموزش و شرایط پشتیبانی سؤال کنید. اگر ورود اطلاعات قبلی هم بخشی از کار است، دامنه و هزینهٔ آن باید مشخص شود.

مبین امکان ورود اسناد از اکسل دارد، اما این قابلیت به معنی انتقال خودکار تمام پرونده‌ها، حساب‌ها و سوابق هر نرم‌افزار دیگری نیست. اگر اکنون با اکسل یا نرم‌افزار دیگری کار می‌کنید، نوع اطلاعات و خروجی‌هایی را که در اختیار دارید توضیح دهید. برای آماده کردن این بخش، راهنمای انتقال اطلاعات صندوق را هم بخوانید.

برای پشتیبانی نیز فقط به داشتن شماره تماس اکتفا نکنید؛ مسیر ثبت و پیگیری درخواست مهم است. در پنل مشتریان مبین می‌توانید درخواست پشتیبانی ثبت کنید و پاسخ‌ها و وضعیت آن را در همان گفت‌وگو دنبال کنید. شرایط خدمات موردنیاز صندوق را در پیشنهاد خرید روشن کنید.

برای دریافت مبین از کجا شروع کنیم؟

اگر به دنبال خرید نرم افزار قرض الحسنه هستید، این چهار مورد را آماده کنید: تعداد کاربران، بخش‌هایی که می‌خواهید با نرم‌افزار اداره کنید، روش فعلی نگهداری اطلاعات و ترجیح شما برای استقرار. لازم نیست مشخصات اعضا یا اطلاعات مالی واقعی را برای معرفی نیاز صندوق ارسال کنید.

سپس در صفحهٔ مبین، شیوهٔ استقرار و پلن مناسب را انتخاب کنید. مسیر درخواست پیشنهاد یا خرید، مطابق گزینهٔ انتخابی در همان صفحه نمایش داده می‌شود. اگر دربارهٔ انتخاب پلن، شرایط انتقال اطلاعات یا گزارش موردنیازتان پرسش دارید، درخواست مشاورهٔ خرید مبین را ثبت کنید و همان موارد را بنویسید.

پرسش‌های پیش از خرید

قیمت نرم افزار قرض الحسنه مبین را از کجا ببینیم؟

از بخش استقرار و پلن‌ها در صفحهٔ مبین شروع کنید. قیمت و امکان ادامهٔ خرید یا درخواست پیشنهاد به گزینهٔ انتخابی بستگی دارد. برای برآورد هزینهٔ شروع کار، شرایط راه‌اندازی، آموزش، پشتیبانی و انتقال اطلاعات موردنیازتان را نیز مشخص کنید.

برای شروع کار با مبین، اطلاعات قبلی صندوق چه می‌شود؟

نوع و کیفیت اطلاعات فعلی باید بررسی شود. امکان ورود اسناد از اکسل در محصول وجود دارد؛ انتقال سایر سوابق را با توجه به فایل‌ها و خروجی‌هایی که در اختیار دارید، پیش از خرید مطرح کنید.

آیا می‌توان مبین را روی سرور خود صندوق اجرا کرد؟

بله، نصب در محل صندوق یکی از شیوه‌های ارائهٔ مبین است. پلن و شرایط این شیوه را در کنار گزینهٔ ابری بررسی کنید و دربارهٔ مسئولیت زیرساخت و نگهداری سؤال کنید.